Datenschutz
Entwurf zur Abstimmung. Gelb markierte Stellen fehlen noch oder müssen von K&P Dynamics bestätigt werden. Sie werden vor dem Livegang ergänzt.
1. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking, keine Statistik und keine Werbung.
- Es sind keine Dienste anderer Anbieter eingebunden: Schriften und Bilder liegen auf demselben Server. Es gibt keine Karten, Videos oder Social-Media-Knöpfe.
- Das Anfrage-Formular speichert nichts und sendet nichts an einen Server. Es öffnet nur Ihr E-Mail-Programm oder WhatsApp mit einem vorbereiteten Text.
- Was wir als Reinigungsbetrieb über Ihr Objekt wissen, etwa Schlüssel, Zugangswege oder Alarmcodes, behandeln wir vertraulich und geben es nicht weiter.
2. Verantwortlich
K&P Dynamics GbR
Gesellschafter: Mario Konstantinidis und Eleftherios Poulionakis
Straße und Hausnummer, PLZ und Ort
Telefon: 01522 2652168
E-Mail: KPDynamics@web.de
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner Betrieb nicht benennen.
3. Beim Besuch dieser Website
Hosting und Server-Protokolle
Diese Website liegt bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Wenn Sie die Seite aufrufen, verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sie vor Angriffen und Missbrauch zu schützen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln. Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist, und danach automatisch gelöscht.
Verschlüsselung
Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen.
Keine Cookies, kein Tracking
Wir legen keine Cookies ab und lesen nichts aus Ihrem Gerät aus. Deshalb brauchen Sie auch keine Einwilligung zu erteilen und sehen keinen Cookie-Hinweis.
Nur während der Vorschau
Solange diese Website ein Entwurf ist, kann K&P Dynamics über einen persönlichen Link Anmerkungen zur Seite hinterlassen. Nur wer diesen Link öffnet, lädt dafür ein Werkzeug der Agentur OsAI (feedback.osai.solutions), das den Link im Speicher des Browsers merkt. Für alle anderen Besucher wird nichts geladen und nichts gespeichert. Mit dem Livegang entfällt dieser Teil.
4. Wenn Sie uns kontaktieren
Sie erreichen uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, auf Wunsch vorbereitet über das Anfrage-Formular. Wir verarbeiten dann, was Sie uns mitteilen: in der Regel Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Angaben zum Objekt (Art, Ort, Fläche, gewünschte Leistung) und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Besichtigung zu vereinbaren und ein Angebot zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten. Angebote und Geschäftsbriefe bewahren wir auf, soweit das Steuer- und Handelsrecht es verlangt (sechs Jahre).
Unser E-Mail-Postfach liegt bei WEB.DE, einem Dienst der 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe. E-Mails werden dort gespeichert und verarbeitet. Bitte schicken Sie uns keine besonders sensiblen Angaben, etwa Alarmcodes oder Zugangsdaten, per E-Mail. Die klären wir lieber persönlich.
Der WhatsApp-Link auf dieser Website öffnet WhatsApp erst, wenn Sie ihn antippen. Vorher wird nichts an WhatsApp übertragen. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Ihre Nachrichten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Fragen lit. f).
Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Sie verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung, dabei auch Metadaten der Nachricht. Daten können in die USA übermittelt werden. WhatsApp LLC und Meta Platforms Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Inhalte Ihrer Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sie entscheiden, ob Sie WhatsApp nutzen, denn Telefon und E-Mail stehen Ihnen gleichwertig zur Verfügung.
Telefon
Wenn Sie anrufen, sehen wir Ihre Rufnummer, sofern Sie sie nicht unterdrücken. Notizen zum Gespräch nutzen wir nur für Ihre Anfrage.
5. Wenn Sie uns beauftragen
Für die Ausführung des Auftrags verarbeiten wir die Daten, die dafür nötig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
- Vertrags- und Rechnungsdaten: Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Bankverbindung bei Lastschrift, Leistungsverzeichnis und Preise.
- Objektdaten: Adresse des Objekts, Ansprechpartner vor Ort, Reinigungszeiten, Zugangswege und besondere Hinweise, etwa zu Bereichen, die nicht betreten werden sollen.
- Schlüssel und Zugangsmittel: Welche Schlüssel, Karten oder Codes wir erhalten haben, wann und von wem. Schlüssel nehmen wir nur gegen Quittung entgegen. Codes notieren wir nicht offen und geben sie nur an die Personen weiter, die das Objekt tatsächlich reinigen.
- Einsatznachweise: Datum, Uhrzeit, Ort und ausgeführte Arbeiten. Im Winterdienst halten wir jeden Einsatz fest (Räumen, Streuen, Wetterlage), damit Sie und wir die übernommene Räum- und Streupflicht nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Wie lange wir speichern
- Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre, Geschäftsbriefe und Angebote: sechs Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Einsatz- und Winterdienst-Protokolle: drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Einsatz stattfand. Das entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist für Haftungsansprüche (§§ 195, 199 BGB). Ist ein Schadensfall gemeldet, bewahren wir die Protokolle bis zu dessen Abschluss auf.
- Schlüssel- und Codeangaben: bis zur Rückgabe der Schlüssel bzw. bis zum Ende des Auftrags. Die Schlüsselquittung heben wir danach noch drei Jahre auf.
Fotos aus Einsätzen
Vorher-Nachher-Fotos machen wir nur, um unsere Arbeit zu dokumentieren oder Ihnen das Ergebnis zu zeigen. Auf unserer Website oder in sozialen Medien zeigen wir Fotos aus Ihrem Objekt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Dabei sind keine Personen, Namensschilder, Unterlagen oder Bildschirme erkennbar. bitte bestätigen
6. Vertraulichkeit in Ihren Räumen
Wer reinigt, kommt dorthin, wo andere nicht hinkommen: in Büros, Kanzleien und Praxen. Was wir dabei sehen, bleibt dort. Wir lesen keine Unterlagen, Akten oder Bildschirme, nehmen nichts mit und räumen Schreibtische nur so weit, wie es vereinbart ist. Alle, die für uns in Ihrem Objekt arbeiten, sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. bitte bestätigen
Für Arztpraxen, Kanzleien und andere Berufsgeheimnisträger gilt mehr: Sie müssen dafür sorgen, dass auch mitwirkende Personen zur Geheimhaltung verpflichtet sind (§ 203 Abs. 4 Strafgesetzbuch). Auf Wunsch unterschreiben die Mitarbeitenden, die bei Ihnen eingesetzt sind, deshalb eine Verschwiegenheitserklärung und werden über § 203 StGB belehrt. bitte bestätigen
Eine Büroreinigung ist in der Regel keine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO, weil es dabei nicht um die Verarbeitung Ihrer Daten geht. Einen Vertrag dazu brauchen Sie deshalb nicht. Eine schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung schließen wir trotzdem gern mit Ihnen ab.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Angaben, um über die Einstellung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach der Absage, damit wir uns gegen etwaige Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können. Länger behalten wir sie nur, wenn Sie zustimmen.
8. Weitergabe an andere
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter. Weitergegeben wird nur, was nötig ist: an unseren Steuerberater und das Finanzamt (gesetzliche Pflicht), an die Bank für Zahlungen, im Schadensfall an unsere Betriebshaftpflichtversicherung und an die oben genannten technischen Dienstleister (Hosting, E-Mail). Setzen wir für einen Auftrag Subunternehmer ein, etwa für eine Hubarbeitsbühne an der Fassade, erhalten sie nur die Angaben, die sie für den Einsatz brauchen. Abgesehen von den oben beschriebenen Fällen (Hosting, WhatsApp) übermitteln wir keine Daten in Länder außerhalb der EU.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen: Landesbeauftragte(r) für Datenschutz des Bundeslandes, je nach Anschrift.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).
Stand: Oktober 2026